VÅRA BESTÄMMELSER FÖR GÅVOR ELLER DEPONI
Ödeshögs Lokalhistoriska Arkiv förvarar alla arkivhandlingar i arkivgodkända lokaler. Riksarkivets bestämmelser tillämpas vid all förvaring, förteckning, registering, gallring och sekretess.
Allt arkivmaterial som levereras till arkivet förtecknas och skrivs in i dataprogrammmet "Visual arkiv" (databas)
ÄGARE TILL ARKIVHANDLINGAR KAN FÖRVARA DESSA HOS ÖLA PÅ TVÅ SÄTT
Donation som gåva till arkivet eller genom att deponera handlingar hos arkivet mot en avgift. Vid båda alternativen skrivs ett avtal mellan ÖLA-arkivet, donator eller ägare.
ALTERNATIV 1:
Donation som gåva till arkivet Ingen kostnad
När ägare donerar arkivhandlingar som gåva till arkivet, uttas ingen avgift från arkivet. Arkivhandlingarna övergår då till att vara ÖLA arkivets egendom för alltid.
ALTERNATIV 2:
Deponi av arkivmaterial hos arkivet kostar 150kr/år per påbörjad hyllmeter
Vid deponi förblir arkivhandlingarna ägarens,
ÖLA åtager sig att förvara arkivhandlingarna på ett säkert sätt i arkivlokalerna. ÖLA tar då ut en hyra som idag är 150kr/år per påbörjad hyllmeter. Betald deponiavgift innebär att ägaren automatiskt blir medlem i Ödeshögs Lokalhisoriska Arkiv (ÖLA)
Deponerat arkivmaterial kan efter begäran alltid tas tillbaka av ägaren. ÖLA tar då ut en adminstrationsavgift gällande arbetet med förteckning och registrering av arkivhandlingarna. Denna avgift bestäms av arkivstyrelsen från fall till fall.
OBSERVERA!
Önskar ägare förvara giltiga verifikationer yngre (7år) uttas dubbel hyllmeteravgift.
