LO-facken i Ödeshög initiativtagare
Arkivhistorien i Ödeshög är kort. Det var den förutvarande centralfackliga LO organisationen, LO-facken i Ödeshög som var initiativtagare till att ÖLA-arkivet bildades. Organisationen inledde samtal med intresserade föreningar och kommunen, redan år1995.
Det tog till den 27 februari år 2003 innan lämpliga lokaler kunde hittas och arkivet kunde öppnas. I skyddsrummet i källaren hos fd. statliga Vägförvaltningens fastighet fann man särskilt lämliga lokaler för att installera ett arkiv. Med stöd av statliga bidrag från Riksarkivet och ovärderlig hjälp från Östergötlands läns Arkivförbund ÖLFA samt Ödeshögs Kommun, kunde en arkivinredning inköpas och installeras i lokalerna och verksamheten påbörjas våren 2003.
Samtidigt bildades den ideella föreningen Ödeshögs Lokalhistoriska Arkiv av intresserade föreningar och organisationer i Ödeshög. Det är den arkivföreningen som idag driver ÖLA verksamheten sedan år 2003.
Ödeshögs Lokalhistoriska Arkiv, förkortat "ÖLA" är idag en ideell demokratisk förening. ÖLA är ett enskilt arkiv, ej ingående i det lagstadgade offentliga arkivväsendet. ÖLA följer alltid Riksarkivets regler och lagstiftning samt allmänna råd som gäller arkivering.
Verksamheten finansieras genom ett årligt kommunalt bidrag från Ödeshögs kommun samt medlemsavgifter. Arkivet har idag 24 betalande aktiva föreningar/medlemmar. Arkivets styrelse väljs vid årsmöte.
En vald styrelse tillsammans med arkivföreståndaren handhar den direkta ledningen av föreningens verksamhet. Medlemskap i den ideella föreningen erhålls samtidigt som arkivmaterial överlämnas för deponi i arkivet. Föreningens medlemmar är lokala föreningar, organisationer, företag, enskilda personer samt stödmedlemmar som är verksamma inom Ödeshögs kommuns gränser.
Arkivutrymmets disponibla yta i skyddsrummet är totalt ca 47 kvm. Arkivet är utrustat med rullbara arkivställage vilket gör att ytorna i arkivutrymmet kan utnyttjas maximalt, samtidigt som arbetet i arkivet underlättas.Totalt har vi ca 160 hyllmeters direkt förvaringsutrymme, varav vi idag har ca 70 hyllmeter fyllda, med handlingar från ca 206st föreningar, uppdelade i 1241 serier och 730 volymer/arkivkartonger, som är aktiva eller upphörda.
Årligen arrangerar föreningen Arkivens Dag. Ibland visar vi samlingar, utställningar på kommunbiblioteket som finns förvarade i arkivet. ÖLA hjälper också till med råd och anvisningar för hur föreningar, företag och enskilda personer kan och ska förvara viktiga handlingar.
